Vicente Sarañana, Presidente de Mallorca Wordsmiths

Este año soy Presidente…. ¡ GRACIAS ¡

Estoy seguro de que muchos de vosotros estaréis de acuerdo conmigo si digo que al hacer las cosas por obligación o por imposición no aplicamos el mismo interés que cuando las hacemos por voluntad propia y que por tanto el resultado puede variar enormemente.

Cuando nos presentamos voluntarios sabemos a lo que vamos, nuestro compromiso, nuestra involucración con “la causa” es mucho mayor. Y crece exponencialmente si se trata de un voluntariado prestado en grupo, pues de manera viral se nos contagia el entusiasmo y las ganas de “querer hacer“.

Este año me presente como voluntario para presidir nuestro Club Toastmasters y he tenido la suerte de contar con la confianza de mis compañeros para liderar al Club y al resto de voluntarios del Comité Ejecutivo.

Liderar, Dirigir, Coordinar, etc., son términos fáciles de aplicar en el entorno de Toastmasters pues cuentas con un sin fin de ayudas en manuales, guías y consejos tanto para tu desarrollo y aprendizaje personal como para hacer del Club un entorno que aporte valor a sus miembros.

Dicho así parece que la labor del Presidente es “coser y cantar” y en cierto modo lo es, sobre todo si como yo, tienes la suerte de contar con un equipo de personas entusiastas y comprometidos como los integrantes del actual Comité Ejecutivo y de algunos otros miembros que participan con labores de apoyo muy meritorias.

A nivel personal desarrollas (o mejoras) tus habilidades de gestión de equipos,  de organización de reuniones, de planificación, de motivación, de escuchar activamente, de delegación, a través de las diferentes herramientas que el sistema Toastmasters te proporciona, pero sobre todo aprendes a través de las relaciones humanas y la comunicación.

Relacionarte con personas, compartir experiencias, conocimientos e inquietudes es uno de los valores añadidos que nos brinda pertenecer a un Club Toastmaster, y todo ello gracias a que todos tenemos un concepto común, el estar aquí por voluntad propia.

Gracias, por dejarme tener el privilegio de poder crecer a vuestro lado.

 

Vicente Sarañana

Noviembre 2015

¿Qué hace un Vicepresidente de Relaciones Públicas?

El Vicepresidente de Relaciones Públicas es el responsable de coordinar las relaciones públicas y el programa de publicidad del club. Estableciendo y manteniendo líneas de comunicación entre el club y los miembros, como también entre el club y su entorno para dar a conocer la existencia del club mediante noticias locales y el social media.

Por lo tanto, se dirige a dos públicos:

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¿Cuales son sus responsabilidades?

  • Proteger la marca Toastmasters.
  • Desarrollar un plan de relaciones públicas.
  • Colaborar con los líderes del club en el comité ejecutivo y tomando decisiones acerca del plan de relaciones públicas, actividades y iniciativas.
  • Monitorear los resultados de los objetivos. Informar sobre el progreso, las actividades y las coberturas de las noticias del club

¿Qué hemos hecho durante este año?:

Empezamos definiendo una estrategia enfocada a comunicar nuestra presencia en el entorno cercano al club, como está tuvo éxito y en 6 meses aumentamos un 100% el número de miembros, pasamos a una segunda etapa basada en mejorar las relaciones con los miembros.

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ETAPA 1. Decidimos empezar con varias acciones para que el club creciera y conseguimos llegar hasta un máximo de 50 miembros.

  • Creamos la página web del club para tener presencia online como lugar de referencia en nuestras promociones y comunicaciones con el público. Donde los interesados pueden ver y conocer el club, los miembros, ver imágenes etc.
  • Hicimos varias publicaciones en diarios locales que nos dieron a conocer en la zona.
  • Hicimos varias acciones en las reuniones del club. Como la noche de Bring a Guest Night, donde cada miembro intentó traer un invitado que pudiera estar interesado en el club.

ETAPA 2. Al ver el éxito y crecimiento del club, nos centramos en mejorar la relación con ellos para mejorar el aprendizaje, el compromiso y el entre los miembros.

  • Tener más actividad a través de las redes sociales y concretamente en Facebook, compartir información de calidad, informar de lo que sucede en el club y en el mundo Toastmasters.
  • Potenciar el blog de la nueva web con contenido de nuestro club, sobre oratoria y liderazgo para complementar el aprendizaje que ofrece Toastmasters, motivando a los miembros a tomar parte de el escribiendo artículos, grabando vídeos etc.

 

Si queréis saber más sobre este rol podéis leer el manual conseguir el éxito como Vicepresidente de Relaciones Públicas que se puede descargar gratuitamente de la web de Toastmaster International.

 

Juan Fco Romero Castellano

Concurso del club Mallorca Wordsmiths Marzo 2014

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Este mes tuvimos los concursos de oratoria del club Mallorca Wordsmiths en el Hotel Horizonte tanto en castellano como en inglés. Podemos decir que han sido todo un éxito y que han contado con una gran participación por parte de los miembros de nuestro club, realmente esta parte es la que hace que sea rico un concurso de club.

Como todo, según se mire existen cosas positivas y negativas, pero en Toastmasters vemos la competición como algo positivo. En los concursos y bajo presión somos capaces de sacar lo mejor de nosotros mismos, de superarnos y de ser cada vez un poco mejores. Además, a medida que van pasando las etapas y pasamos del concurso de club al de área, o al de división, los participantes tienen la capacidad de ir sorprendiéndonos cada vez más y tenemos la oportunidad de ver grandes oradores y aprender de ellos. Por eso os animo a que asistáis al próximo concurso de área que es en Barcelona el próximo 6 de abril y al concurso de División que también es en Barcelona el 12 de Abril.

En primer lugar tuvimos el concurso en castellano el pasado día 5, tanto de discurso como de evaluación. Muchos miembros y invitados acudieron a la reunión a apoyar a los concursantes y a disfrutar de la noche. Aunque esa noche tuvimos una estrella doble, Norma Soler con su discurso ganador “un mensaje en una botella”. El segundo lugar del concurso de discursos fue para Marian Bujan y el tercero para Pero del Amo. Me refería a estrella doble porqué Norma Soler también fue la ganadora del concurso de evaluación y en segundo lugar Olga Milian. De todas formas, aunque nos gusta la competición, somos conscientes de que lo importante es participar y quiero felicitar a todos los que lo hicieron esa noche. Esa noche no abría sido posible sin la gran organización de Joan Carbonell como maestro del concurso.

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Pero esto no se acaba aquí, el día 12 tuvimos el concurso en inglés el cual pudo ser gracias a la organización de Norma Soler como maestra del concurso y su gran equipo.

En esta ocasión volvimos a tener una doble estrella, ya que Sebastián Lora ganó el concurso de oratoria            quedando en primer lugar con su discurso “Like a dogo on a leash”, en segundo lugar quedó Diane Oatly y en el tercer lugar German de Federico. Para realizar una evaluación, es necesario tener un discurso que evaluar y este lo hizo Sergio Ortiz titulado “Chinese medicine in 5 minutes”, donde el ganador del concurso de evaluación fue Sebastián Lora, en segundo lugar Joan Carbonell y en tercer lugar Angeline Van de Heijden.

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Los concursos son interesantes, son emocionantes y nos ayudan a vivir el club con pasión, aunque aún quedan 6 meses para realizar el próximo concurso. Aproximadamente en Septiembre de este año celebraremos el próximo concurso aunque la temática será diferente, se tratará de dos tipos de concursos, por una parte discursos humorísticos y por otra el concurso de improvisación.

Seguro que habrá tanto entusiasmo, motivación y participación como los anteriores, yo os animo a participar tanto en los concursos como cogiendo cualquier tipo de rol.

 

Podéis encontrar todas las fotos en la galería de imágenes.

 

Juan Fco Romero Castellano

 

PechaKucha – 20 diapositivas en 20 segundos

En los últimos años, la tecnología de la información ha permitido que un gran número de movimientos rompedores llegue a cada esquina del planeta, contagiando a personas de todas nacionalidades de ideas que han comenzado como algo más bien local. Un ejemplo de esto es PechaKucha 20×20.

Nacidas en Japón hace diez años, las PechaKucha Nights son reuniones informales y divertidas en las que gente creativa comparte sus trabajos, sus ideas, sus pensamientos, presentándolos frente a un grupo de espectadores que busca, sobre todo, pasar un buen rato. La gran particularidad de estas sesiones es el formato cerrado: 20 diapositivas, 20 segundos cada una (de ahí 20×20). En otras palabras, el ponente está obligado a compartir su idea en seis minutos y cuarenta segundos (ni más ni menos), con la ayuda de 20 diapositivas.

El viernes pasado me estrené (como espectador) en la segunda edición de PechaKucha Mallorcay éstas son mis conclusiones.

Tres aspectos positivos de las sesiones PechaKucha

  • Dinamismo y concreción: El hecho de que cada 20 segundos pase una nueva diapositiva da mucha vida a cada presentación, evitando que el ponente se enrolle a muerte (cosa dolorosamente habitual en otros contextos) con una sola idea. Tener el tiempo tan en contra obliga a dedicar lo justo a cada cosa yendo al grano y facilitando el entendimiento del tema tratado.
  • Espontaneidad y frescura: El ambiente distendido de las sesiones (reforzado por la tendencia artística de la mayoría de las ponencias) invita a la espontaneidad y a la frescura por parte de casi todos los ponentes que en muchos casos hacen coñas y lanzan guiños a las caras conocidas.
  • Ayuda visual: Cada diapositiva busca servir de apoyo a aquello que dice el presentador. Como se dispone sólo de segundos para cada una, a más visual, mejor. Y, al parecer, es la línea que afortunadamente siguen todos (supongo que, sobre todo, gracias a la tendencia artística que comentaba más arriba).

Potencial de mejora en las sesiones PechaKucha

  • Descontrol del tiempo: Si la preparación no ha sido exhaustiva, es muy fácil pasarse de tiempo y seguir hablando de lo mismo tras el cambio de imagen. Inversamente, si una imagen no tiene demasiada “chicha”, puede haber un bache de tiempo antes del cambio con un silencio evidente y un tanto incómodo.
  • Descoordinación: Si dos personas presentan a la vez y no han ensayado lo suficiente, corren el riesgo de pisarse mutuamente mostrando descoordinación y provocando confusión en la sala.
  • Protagonismo difuso: Hay imágenes que imponen, y si el ponente no tiene presencia (que tiene mucho que ver con el lenguaje corporal retraído y la monotonía vocal), puede ganarle en protagonismo haciendo que éste quede en segundo plano.

¿Por qué ir a una sesión PechaKucha?

Me encantó. Es un concepto fresco e interesante, que permite en cada sesión que un puñado de personas venda su idea y se dé a conocer ante un público local muy diverso. Al público le ofrece pasar un buen rato, conocer a gente inquieta en un ambiente distinto al habitual y descubrir ideas y proyectos que de otro modo probablemente no habrían descubierto.

Muy recomendable como público y gran plataforma para los ponentes. Aunque, en cualquier caso, y como aviso a navegantes, si no eres capaz de decir lo que haces en un párrafo es que no lo tienes demasiado claro. Pero si no puedes decirlo en 6:40, mejor apaga y vámonos.

Imagen de Amersfoort Creatieve Stad

Sebastian Lora2