Vicente Sarañana, Presidente de Mallorca Wordsmiths

Este año soy Presidente…. ¡ GRACIAS ¡

Estoy seguro de que muchos de vosotros estaréis de acuerdo conmigo si digo que al hacer las cosas por obligación o por imposición no aplicamos el mismo interés que cuando las hacemos por voluntad propia y que por tanto el resultado puede variar enormemente.

Cuando nos presentamos voluntarios sabemos a lo que vamos, nuestro compromiso, nuestra involucración con “la causa” es mucho mayor. Y crece exponencialmente si se trata de un voluntariado prestado en grupo, pues de manera viral se nos contagia el entusiasmo y las ganas de “querer hacer“.

Este año me presente como voluntario para presidir nuestro Club Toastmasters y he tenido la suerte de contar con la confianza de mis compañeros para liderar al Club y al resto de voluntarios del Comité Ejecutivo.

Liderar, Dirigir, Coordinar, etc., son términos fáciles de aplicar en el entorno de Toastmasters pues cuentas con un sin fin de ayudas en manuales, guías y consejos tanto para tu desarrollo y aprendizaje personal como para hacer del Club un entorno que aporte valor a sus miembros.

Dicho así parece que la labor del Presidente es “coser y cantar” y en cierto modo lo es, sobre todo si como yo, tienes la suerte de contar con un equipo de personas entusiastas y comprometidos como los integrantes del actual Comité Ejecutivo y de algunos otros miembros que participan con labores de apoyo muy meritorias.

A nivel personal desarrollas (o mejoras) tus habilidades de gestión de equipos,  de organización de reuniones, de planificación, de motivación, de escuchar activamente, de delegación, a través de las diferentes herramientas que el sistema Toastmasters te proporciona, pero sobre todo aprendes a través de las relaciones humanas y la comunicación.

Relacionarte con personas, compartir experiencias, conocimientos e inquietudes es uno de los valores añadidos que nos brinda pertenecer a un Club Toastmaster, y todo ello gracias a que todos tenemos un concepto común, el estar aquí por voluntad propia.

Gracias, por dejarme tener el privilegio de poder crecer a vuestro lado.

 

Vicente Sarañana

Noviembre 2015

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¿Qué hace un Vicepresidente de Relaciones Públicas?

El Vicepresidente de Relaciones Públicas es el responsable de coordinar las relaciones públicas y el programa de publicidad del club. Estableciendo y manteniendo líneas de comunicación entre el club y los miembros, como también entre el club y su entorno para dar a conocer la existencia del club mediante noticias locales y el social media.

Por lo tanto, se dirige a dos públicos:

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¿Cuales son sus responsabilidades?

  • Proteger la marca Toastmasters.
  • Desarrollar un plan de relaciones públicas.
  • Colaborar con los líderes del club en el comité ejecutivo y tomando decisiones acerca del plan de relaciones públicas, actividades y iniciativas.
  • Monitorear los resultados de los objetivos. Informar sobre el progreso, las actividades y las coberturas de las noticias del club

¿Qué hemos hecho durante este año?:

Empezamos definiendo una estrategia enfocada a comunicar nuestra presencia en el entorno cercano al club, como está tuvo éxito y en 6 meses aumentamos un 100% el número de miembros, pasamos a una segunda etapa basada en mejorar las relaciones con los miembros.

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ETAPA 1. Decidimos empezar con varias acciones para que el club creciera y conseguimos llegar hasta un máximo de 50 miembros.

  • Creamos la página web del club para tener presencia online como lugar de referencia en nuestras promociones y comunicaciones con el público. Donde los interesados pueden ver y conocer el club, los miembros, ver imágenes etc.
  • Hicimos varias publicaciones en diarios locales que nos dieron a conocer en la zona.
  • Hicimos varias acciones en las reuniones del club. Como la noche de Bring a Guest Night, donde cada miembro intentó traer un invitado que pudiera estar interesado en el club.

ETAPA 2. Al ver el éxito y crecimiento del club, nos centramos en mejorar la relación con ellos para mejorar el aprendizaje, el compromiso y el entre los miembros.

  • Tener más actividad a través de las redes sociales y concretamente en Facebook, compartir información de calidad, informar de lo que sucede en el club y en el mundo Toastmasters.
  • Potenciar el blog de la nueva web con contenido de nuestro club, sobre oratoria y liderazgo para complementar el aprendizaje que ofrece Toastmasters, motivando a los miembros a tomar parte de el escribiendo artículos, grabando vídeos etc.

 

Si queréis saber más sobre este rol podéis leer el manual conseguir el éxito como Vicepresidente de Relaciones Públicas que se puede descargar gratuitamente de la web de Toastmaster International.

 

Juan Fco Romero Castellano